Частые вопросы про эксплуатацию ККТ

1. Какая кассовая техника подходит для использования в РФ?

Для использования в РФ кассовая техника должна соответствовать требованиям законодательства и быть включена в реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) Федеральной налоговой службы (ФНС). Кассовые аппараты должны поддерживать передачу данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

2. Кто обязан использовать кассовую технику?

Согласно закону №54-ФЗ, кассовую технику обязаны использовать:

• Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие расчеты с населением.

• Исключения: некоторые категории бизнеса, например, продажа газет и журналов в киосках, услуги нянь, ремонт обуви и другие (полный список указан в законе).

3. Нужно ли регистрировать кассовый аппарат?

Да, кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в ФНС. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС или при личном обращении в налоговую инспекцию.

4. Что такое фискальный накопитель (ФН)?

Фискальный накопитель — это устройство, которое шифрует и хранит данные о проведенных операциях. Он обязателен для всех кассовых аппаратов, используемых в РФ. Срок действия ФН зависит от режима налогообложения:

• 36 месяцев — для организаций и ИП на ОСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.

• 15 месяцев — для организаций и ИП на УСН, а также для автоматизированных систем для торговли.

5. Как часто нужно менять фискальный накопитель?

Фискальный накопитель необходимо менять по истечении срока его действия (15 или 36 месяцев) или при изменении реквизитов организации (например, смена адреса, названия или налогового режима).

6. Что такое ОФД и зачем он нужен?

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая передает данные о продажах в ФНС. Каждый кассовый аппарат должен быть подключен к ОФД. Данные передаются в режиме реального времени.

7. Какие штрафы за неиспользование кассовой техники?

Штрафы за нарушение правил использования ККТ:

• Для ИП: от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.

• Для организаций: от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

• Повторное нарушение может привести к приостановке деятельности на срок до 90 дней.

8. Можно ли использовать смарт-терминалы вместо кассового аппарата?

Да. Смарт-терминалы - это разновидность онлайн-касс, которые имеют большой сенсорный экран, могут работать автономно без подзарядки, а у некоторых моделей есть встроенный эквайринг. Самые популярные модели среди наших клиентов: АТОЛ Sigma 8, АТОЛ СТБ-5, Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3.

9. Нужно ли выдавать бумажный чек?

По закону, продавец обязан выдать бумажный чек, если покупатель не указал иной способ получения чека (например, электронный чек на email или телефон).

10. Как выбрать кассовый аппарат?

При выборе кассового аппарата учитывайте:

• Вид деятельности (онлайн-торговля, розница, услуги и т.д.).

• Необходимость интеграции с другими системами (например, с 1С или CRM).

• Условия обслуживания (стоимость ОФД, замена ФН и т.д.).

11. Какие есть льготы для малого бизнеса?

Некоторые категории бизнеса могут использовать кассовую технику в упрощенном режиме или быть освобождены от ее использования. Например:

• ИП на ПСН (патентной системе налогообложения) без наемных работников.

• Организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут не указывать в чеке номенклатуру до 1 марта 2021 года (сейчас этот срок продлен).

12. Как проверить, зарегистрирован ли кассовый аппарат?

Проверить регистрацию кассового аппарата можно через личный кабинет на сайте ФНС или с помощью сервиса "Проверка ККТ" на сайте налоговой службы.

13. Что делать, если кассовый аппарат сломался?

Если кассовый аппарат вышел из строя, необходимо:

• Уведомить налоговую инспекцию.

• Использовать резервный аппарат или вести учет операций вручную (с последующим внесением данных в кассу после ее починки).

14. Можно ли использовать кассовый аппарат без интернета?

Кассовый аппарат может работать без постоянного подключения к интернету, но данные должны передаваться в ОФД в течение 30 дней. Если интернет отсутствует долгое время, это может привести к блокировке кассы.

15. Как перейти на новую кассовую технику?

Для перехода на новую кассовую технику необходимо:

• Снять старую кассу с учета в ФНС.

• Зарегистрировать новую кассу.

• Убедиться, что все данные со старой кассы переданы в ОФД.

Заказать звонок