Какой фискальный накопитель выбрать: 15 или 36 месяцев?
Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы?
Мы решили написать вам небольшую шпаргалку. С ней вы легко разберетесь, какой ФН нужно приобрести для вашей сферы деятельности.
Что такое ФН и зачем он нужен?
Фискальный накопитель — это чип внутри онлайн-кассы, который хранит информацию о продаже в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). По-простому, это внутренняя память кассы, на которую записываются все операции.
Наименование товара/услуги, сумма продажи и ряд других данных записывается на фискальный накопитель. Возить на проверку в налоговую его не нужно, информация отправляется автоматически через Интернет.
Как выбрать фискальный накопитель?
Главное, на что нужно обратить внимание при покупке — срок действия фискального накопителя. ФН бывают на 15 и 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и от особенностей работы. Все это зафиксировано в ФЗ-54 о работе с контрольно-кассовой техникой.
• При выборе фискального накопителя необходимо соблюдать некоторые требования:
• Вид деятельности
• Есть ли сезонность или временный характер работы
• Виды товаров (например, подакцизные)
| ОСН (не услуги) | ОСН (услуги) | УСН, ЕСХН, ПАТЕНТ |
Совмещение ОСН с любой из систем: УСН, ЕСХН, патент, в т.ч. при оказании услуг |
|||||
| 15 мес. | 36 мес. | 15 мес. | 36 мес. | 15 мес. | 36 мес. | 15 мес. | 36 мес. | |
|
Общий срок действия ФН в днях, без учёта исключений ниже |
470 дней |
560 дней (только для ФФД 1.2) |
нет | 1110 дней | нет | 1110 дней | 470 дней | нет |
|
ККТ работает в автономном режиме |
410 дней |
560 дней (только для ФФД 1.2) |
410 дней | 560 дней | 410 дней | 560 дней | 410 дней | нет |
|
Реализуются подакцизные товары |
410 дней |
410 дней (только для ФФД 1.2) |
не применимо | не применимо | 410 дней | 410 дней | 410 дней | нет |
|
Сезонный (временный) характер работ |
470 дней |
560 дней (только для ФФД 1.2) |
470 дней | 1110 дней | 470 дней | 1110 дней | 470 дней | нет |
|
Платежные агенты (субагенты) |
470 дней |
560 дней (только для ФФД 1.2) |
470 дней | 1110 дней | 470 дней | 1110 дней | 470 дней | нет |
Штрафы
Если ваша касса без ФН, то налоговая посчитает это как работа без онлайн-кассы.
Для компаний — 75–100% неучтенной выручки, но не менее 30 000 рублей.
Для ИП — 25–50% неучтенной выручки, но не менее 10 000 рублей.
Срок ФН ниже, чем требует закон.
Для компаний — 5000–10 000 рублей или предупреждение.
Для ИП — 1500–3000 рублей или предупреждение.
Где купить ФН?
БелИнфоНалог предлагает онлайн-кассу «под ключ». Мы посоветуем надежный кассовый аппарат, установим верный ФН, поможем заключить договор с ОФД с помощью электронной подписи и настроить кассу для работы.
Узнать цену на фискальный накопитель