Разрешительный режим на онлайн-кассах - что это такое?
В последние годы использование онлайн-касс стало обязательным для многих предпринимателей в России. Это связано с необходимостью контроля за денежными потоками и прозрачностью операций. Одной из ключевых функций онлайн-касс является разрешительный режим, который начали вводить не так давно. В этой статье мы подробно рассмотрим, что это такое, как он работает и зачем он нужен.
Что такое разрешительный режим?
Разрешительный режим на онлайн-кассах — это функционал, который обеспечивает контроль за проведением кассовых операций, а именно по реализации маркированных товаров. В момент продажи товара с datamatrix кодом касса запрашивает разрешение в “Честном знаке” на проверку марки. Этап проверки проходит очень быстро, ответ приходит сразу на кассу с подтверждением реализации или с запретом.
Как работает разрешительный режим?
1. Актуальная модель онлайн-кассы и установленное обновление ПО. Большинство касс уже умеют работать с маркированными товарами и для активации разрешительного режима требуется только обновление прошивки.
3. Проведение транзакций: При каждой продаже касса формирует фискальный документ, который отправляется через ОФД сначала в “Честный знак”, потом в ФНС. Это занимает буквально доли секунды.
4. Подтверждение транзакции: После проверки кассир видит подтверждение транзакции и касса завершает ее проведение. Без этого подтверждения продажа не может быть завершена.
Зачем нужен разрешительный режим?
Разрешительный режим необходим для обеспечения прозрачности и законности финансовых операций, связанных с маркированными товарами. Он помогает:
- Повысить безопасность продукции для покупателей. Технически невозможно продать просрочку или нелегальный товар через онлайн-кассу. .
- Снижать уровень теневой экономики. Прозрачность операций способствует снижению уровня нелегальной торговли и теневых схем.
- Снижение нагрузки на контролирующие органы. Реализация маркированных товаров всё больше уходит в автоматизированный контроль.
- Снижение нагрузки на бизнес. На кассах теперь будет дополнительная мера проверки, чтобы избежать продажи товара с истекшим сроком годности и возможных конфликтных ситуаций с покупателем.
К каким товарам и в какие сроки будет применяться разрешительный режим?
С 1 апреля 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для табачных изделий, пива и слабоалкогольных напитков в кегах. С этой же даты контроль за максимальной розничной ценой (МРЦ) становится обязательным для табачных изделий.
С 1 мая 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным в крупных торговых сетях для упакованной воды и молочной продукции. Под крупной торговой сетью понимается пятьдесят и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам, входящим в единую группу в соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции», или используются под единым коммерческим наименованием или иным средством индивидуализации.
С 1 сентября 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для молочной продукции и упакованной воды для остальных продавцов
С 1 ноября 2024 года — режим онлайн проверки становится обязательным для пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках, антисептиков, БАД, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов.
С 5 февраля 2025 года — режим онлайн проверки становится обязательным для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «а» пункта 3 Постановления № 887.
С 1 апреля 2025 года — вводится проверка в режиме онлайн наличия сведений о вводе в оборот молочной продукции для всей розницы.
С 1 марта 2025 года — становится обязательной проверка в режиме офлайн для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков. Режим онлайн и офлайн проверки становится обязательным для кресел — колясок и медицинских изделий
С 1 июня 2025 года — режим онлайн проверки становится обязательным для безалкогольных напитков, указанных в подпункте «б» пункта 3 Постановления № 887, а также становится обязательной проверка в режиме офлайн для всех товаров товарной группы безалкогольные напитки.
(Источник Честный знак)
Преимущества использования онлайн-касс в разрешительном режиме
1. Автоматизация отчетности: Онлайн-кассы автоматически запрашивают подтверждение от “Честного знака” на разрешение продажи.
2. Удобство для предпринимателей: Минимизация рисков по продаже некачественного, нелегального и просроченного товара.
3. Повышение доверия клиентов: Прозрачность операций и наличие фискальных чеков повышают доверие потребителей к бизнесу.
Заключение
Разрешительный режим на онлайн-кассах — это важный инструмент для обеспечения прозрачности и законности финансовых операций. Он помогает предпринимателям соблюдать налоговое законодательство, а также защищает права потребителей. Внедрение и использование онлайн-касс в разрешительном режиме способствует развитию честного и открытого бизнеса в России.
Для обновления прошивки онлайн-кассы обращайтесь в БелИнфоНалог.
Воспользуйтесь консультацией технических специалистов по разрешительному режиму